Pengertian Surat Edaran Dan Contohnya Serta Bagian-Bagiannya

Pengertian surat edaran dan contohnya serta bagian-bagiannya – Apa kamu pernah melihat atau membaca surat edaran? Mungkin kamu sudah sering melihat dan membacanya, dan artikel ini dibuat bagi kamu yang ingin mengetahui secara lebih jelas tentang surat edaran.

A. Penjelasan mengenai surat edaran

Apa itu surat edaran? Surat edaran adalah surat yang isinya menyangkut pemberitahuan secara resmi didalam instansi, lembaga atau organisasi. Atau definisi surat edaran yaitu suatu surat pemberitahuan resmi yang diedarkan secara tertulis dan ditujukan untuk berbagai pihak.

Surat ini berisikan penjelasan mengenai suatu hal, misalnya seperti kebijakan baru dari pimpinan instansi, berisikan suatu peraturan dan lain-lain. Biasanya surat ini ditujukan untuk kalangan umum, akan tetapi didalam ruang lingkup tertentu. Contohnya surat edaran yang sering ditemui misalnya surat dari kepala sekolah untuk para guru, kepala sekolah kepada siswa, dari rektor untuk para dosen, surat direktur untuk para pegawai dan lain-lain. Surat edaran termasuk kedalam surat resmi karena memakai bahasa resmi, singkat, jelas, padat dan mencerminkan ciri dari organisasi yang membuatnya.

beberapa contoh dari surat edaran

Inilah beberapa contoh Surat Edaran

B. Fungsi surat edaran

Salah satu fungsinya yaitu untuk menyampaikan informasi atau pengumuman kepada orang banyak yang sifatnya tidak rahasia.

Baca juga: Pengertian surat dinas dan fungsinya dilengkapi contohnya.

C. Macam atau jenis-jenis surat edaran

Adapun jenis-jenis dari surat edaran diantaranya ada 2 (dua) macam yaitu surat edaran yang terbatas dan surat edaran yang tidak terbatas, berikut di bawah ini penjelasannya:

  • Surat edaran terbatas yaitu surat yang biasanya ditujukan dari satu organisasi atau instansi kepada para anggotanya saja, misalnya seperti surat edaran dari koperasi kepada para anggotanya, surat dari ketua osis untuk anggota osis, dan lain-lain.
  • Surat edaran tidak terbatas yaitu surat yang ditujukan kepada masyarakat luas.

Baca juga: Pengertian surat niaga dan jenisnya secara jelas.

D. Bagian – bagian surat edaran

Adapun bagain-bagian dari surat edaran, yang diantaranya seperti di bawah ini:

1. Kepala surat

Pada bagain ini terdapat kop surat terdiri ari logo, nama dan alamat organisasi, instansi atau lembaga. Kop surat biasanaya digunakan untuk menunjukan surat formal dan non-formal.

Lalu pada bagian ini juga biasanya kata “surat edaran” ditulis dengan huruf kapital dan ditulis menggunakan garis bawah. Lalu di bagian kiri bawah ditulis nomer surat, sifat surat (misalnya penting), perihal dan alamat yang dituju akan tetapi ada juga yang nomer suratnya ditulis pada bagian bawah kata “surat edaran”. Dan pada bagian kanan ditulis tanggal, bulan dan taun kapan surat tersebut dibuat. Kadang-kadang cara penulisan pada bagian ini suka berbeda-beda tergantung kepada si pembuat surat.

2. Isi surat

Bagian Isi merupakan pengumuman atau informasi apa yang ingin disampaikan kepada umum, dengan urutan pendahuluan, isi pokok surat dan penutup.

3. Kaki surat

Dan pada bagian akhir ini berisikan nama jabatan, tandatangan pengirim surat, nama lengkap, nip, stempel (organisasi, instansi ataupun lembaga) dan tembusan (jika memang ada).

Mungkin hanya itulah penjelasan mengenai definisi atau pengertian surat edaran yang dapat saya berikan, jika terdapat kekurangan lengkapi saja oleh kamu sendiri dan terimakasih telah membaca tulisan ini.

Bagikan: Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterPin on Pinterest

Tags: Pengertian Umum

Related Post "Pengertian Surat Edaran Dan Contohnya Serta Bagian-Bagiannya"

Memahami Pengertian Sketsa Dan Contohnya Dilengkapi Fungsinya
Mari kita pahami tentang pengertian sketsa dan
Pengertian Diksi Dan Contohnya Maupun Jenisnya
Inilah pengertian diksi dan contohnya maupun jenisnya
Pahamilah Pengertian Storyboard Dan Fungsinya
Pahamilah pengertian storyboard dan fungsinya dilengkapi dengan contohnya.
Pengertian Animasi Dan Jenisnya Serta Prinsipnya
Memahami pengertian animasi dan jenisnya yang dilengkapi