Pengertian Informasi Dan Fungsinya Terlengkap

Pengertian Informasi dan fungsinya terlengkap – Informasi adalah data yang sebelumnya telah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitu pengetahuan atau juga keterangan yang ditujukan bagi penerima dalam pengambilan keputusan, baik di masa sekarang atau masa yang akan datang.

A. Inilah fungsi dari informasi

  • Tujuan si penerima – apabila informasi itu tujuannya untuk memberi sebuah bantuan, maka informasi itu harus membantu si penerima dalam apa yang dia usahakan untuk memperolehnya.
  • Ketelitian penyampaian & pengolahan data – dalam memberikan atau menyampaikan dan mengolah data, inti & pentingnya informasi harus dipertahankan.
  • Waktu – Apakah informasi tersebut masih up-to-date?
  • Ruang atau tempat – pakah informasi tersebut tersedia dalam ruangan atau tempat yang tepat?
  • Bentuk – dapatkan informasi itu dugunakan secara efektif? Apakah informasi tersebut menunjukkan hubungan-hubungan yang memang diperlukan, bidang-bidang yang memerlukan perhatian manajemen? serta apakah informasi tersebut menekankan situasi-situasi yang ada hubungannya?
  • Semantik – apakah hubungan antara kata-kata dan arti yang diinginkan sudah cukup jelas? Apakah ada kemungkinan ada salah tafsir?

B. Kualitas informasi yang baik

Kualitas informasi (Prabu, 2006) diantaranya ditentukan oleh beberapa hal, diantaranya yaitu :

  • Relevan – dalam hal ini informasi yang diterima harus memberikan manfaat bagi pemakainya.
  • Akurat – yaitu berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan.
  • Tepat waktu – Informasi yang dibutuhkan oleh si pemakai tidak dalam hal penyampaiannya tidak boleh terlambat (usang) karena informasi yang usang maka informasi tersebut tidak mempunyai nilai yang baik dan kualitasnya pun menjadi buruk sehingga tidak berguna lagi.
Definisi informasi

Apa itu informasi

C. Informasi di kelompokan berdasarkan penggunanya

Berdasarkan tingkatan manajemen, informasi dapat digolongkan atau dikelompokkan berdasarkan penggunanya, yaitu sebagai berikut :
  • Informasi Strategis – digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal (langganan, tindakan pesaing) rencana perluasan perusahaan dan lain-lain.
  • Informasi Taktis – digunakan untuk mengambil keputusan jangka menengah, lingkup/mencakup informasi trend penjualan yang dapat dipakai untuk menyusun rencana-rencana penjualan.
  • Informasi Teknis – digunakan untuk kebutuhan atau keperluan operasional sehari-hari. Contohnya informasi persedian stock, retur penjualan dan juga laporan kas harian.
D. Sifat informasi yang menentukan nilai dari informasi

Inilah 10 sifat yang dapat menentukan nilai informasi, yaitu sebagai berikut :

  • Kemudahan dalam memperoleh – Informasi memperoleh nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah.
  • Sifat luas dan kelengkapannya – Informasi akan mempunyai nilai yang lebih sempurna jika mempunyai lingkup atau cakupan yang luas dan lengkap.
  • Ketelitian (accuracy) – Informasi menjadi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi atau sangat akurat.
  • Kecocokan dengan pengguna (relevance) – Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
  • Ketepatan waktu – Informasi akan mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yang tepat.
  • Kejelasan (clarity) – Informasi yang sangat jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai informasi.
  • Fleksibilitas atau keluwesannya – nilai informasi akan semakin sempurna jika memiliki fleksibilitas yang tinggi.
  • Dapat dibuktikan – nilai informasi akan semakin sempurna jika informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya.
  • Tidak ada prasangka – nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan juga keraguan adanya kesalahan informasi.
  • Dapat diukur – Informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yang sempurna.

Itulah pengertian informasi serta fungsi, kualitas, nilai dari Informasi semoga dapat menambah wawasan atau ilmu pengetahuan kamu.

Tags: Pengertian Umum

Related Post "Pengertian Informasi Dan Fungsinya Terlengkap"

Pengertian Apresiasi Seni, Tahapan, Fungsi, dan Manfaatnya Secara Umum
Pengertian apresiasi seni, tahapan, fungsi, dan manfaatnya
Pengertian Seni Patung: Fungsi, Jenis, Bentuk, Contoh, dan Teknik Membuatnya
Inilah pengertian seni patung dilengkapi dengan fungsi,
Pengertian Ilustrasi: Fungsi, Jenis, dan Contohnya Secara Umum
Memahami pengertian ilustrasi dilengkapi fungsi, jenis, dan Contohnya